実務のための資料
会議準備の見取り図
日々の業務を整えるための考え方を、状況別にまとめました。具体的な記録の内容は、実際の職場の運用に合わせて検討する必要があります。
候補日をつくる前の情報
会議の目的、必要な参加者、希望する期間、想定する所要時間を整理してから候補を考えます。条件がそろっていない段階では、追加の確認事項を明確にします。
返答から判断へつなぐ情報
参加可能、参加が難しい、条件付き、返答待ちといった状態を整理します。人数だけでなく必要な役割がそろっているかを判断するための情報になります。
決定事項を届ける情報
日時が決まったら、開催目的、時間、参加方法、確認する資料、連絡先を一つの案内に整理します。必要な行動が読み取りやすい順序を意識します。
変更後もそろえておく情報
日時や参加方法が変わった場合は、何が以前の情報と違うかをはっきり示します。変更の影響を受ける関係者を確認し、古い案内との差を整理します。
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